Rôle dans l’organisation

L’adjoint(e) administratif(ve) est Réceptionniste en chef. Il/Elle collabore au quotidien avec les membres de l’équipe technique et de l’équipe médicale en plus de travailler main dans la main avec la Direction Générale.

Le poste en un clin d’œil

  • Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
  • Horaire : Temps Plein
  • Formation : DEP ou DEC en secrétariat/Adjoint(e) Administratif(ve)
  • Atout : Secrétariat Dentaire ou Médical sont des atouts
  • Expérience : 3 ans minimum
  • Salaire : Très compétitif. Selon formation, expérience et performance
  • Avantages : Programme d’entraînement, Mentorat, Bénéfice à la performance, Formation continue, Assurances Collectives, Programme de soins pour animaux, etc.
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Principales Tâches

  • Développe, met en œuvre et bonifie les POLITIQUES DU SERVICE À LA CLIENTÈLE et les PROTOCOLES ASSOCIÉS
  • Coordonne l’équipe et les activités de la RÉCEPTION
  • Contribue au DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL de l’équipe de la réception
  • Collabore à la MISE EN ŒUVRE DE LA STRATÉGIE MARKETING de l’entreprise
  • Assiste la Direction Générale dans les tâches associées à la GESTION DE L’INVENTAIRE
  • Assiste la Direction Générale dans les tâches associées à la COMPTABILITÉ ET LA TENUE DE LIVRES
  • SUPPORTE L’ÉQUIPE TECHNIQUE dans l’exécution de ses tâches et activités quotidiennes

Compétences Requises

  • Diplômé(e) d’un programme en secrétariat
  • Diplôme d’un programme de secrétariat dentaire ou secrétariat médical est un atout
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de la réception et/ou du service à la clientèle
  • Expérience en gestion est un atout
  • Bilinguisme (Français et Anglais) à l’oral et à l’écrit

Aptitudes Recherchées

  • Intérêt et aptitude à travailler en équipe
  • Penchant envers une culture de mentorat
  • Efficacité dans les communications
  • Habiletés en planification et organisation du travail
  • Curiosité
  • Esprit analytique
  • Créativité et sens de l’initiative
  • Flexibilité et adaptabilité
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